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Ihr Experte rund um Microsoft Access

Angebot / Dienstleistungen

Benötigen Sie Support für Ihre bereits bestehenden MS-Access Applikationen, wollen diese professionalisieren oder mit neuen Features weiterentwickeln, oder suchen sie ein erschwingliches Tool zur Automatisierung oder Digitalisierung ihrer Prozesse, ich begleiten Sie von A-Z:

Was sind ihre Anliegen? Wo drückt der Schuh? Gerne erfahre ich in einem ersten unverbindlichen Gespräch, ob ich Sie mit meinem Fachwissen und Dienstleistungen bei Ihren Vorhaben unterstützen kann.

Im Einverständnis folgt als nächstes die sorgfältige und vollumfängliche Analyse ihrer Bedürfnisse, um eine Übersicht des Umfangs, Zeitplans, weitere Stakeholder sowie einen groben Kostenrahmen zu erhalten.

Gerne kann ich auch einen halb/ein-tägigen Anforderungsworkshop bei ihnen durchführen. Es ist ein wichtiges Instrument um die Ziele und die Erwartungshaltung an eine zukünftigen Lösung oder Anpassung zu verstehen und zu validieren. Dabei werden im Team mit den Key-Stakeholdern die relevanten Anforderungen erarbeitet und es wird sichergestellt, dass diese sinnvoll und umsetzbar sind.

MS-Access ist auch im 2024 immer noch ein excellentes RAD-Tool (Rapid-Application-Development); es lassen sich schnell POCs (Proof-Of-Concept) oder gar individuelle Datenbanksysteme mit benutzerfreundlichen Oberflächen erstellen, die sich ideal in die MS-Landschaft einbetten.

Meine Erfahrungswerte haben gezeigt, dass die Entwicklungskosten moderner Web-Lösung um ein mehrfaches höher sind. Haben Sie also ein firmen-weites LAN, MS-Office und nutzen Windows-PCs, so kann ihnen eine MS-Access Lösung sehr viel Geld und Komplexität sparen.

Haben Sie komplexe MS-Excel Arbeitsblätter mit vielen Tabs, Formeln und Datenbereichen, eventuell sogar über mehrere Files verteilt da mehrere Benutzer daran arbeiten müssen? Dann kommt Excel sehr schnell an seine Grenzen!

Viele meiner MS-Access Kundenprojekte sind Ablösungen von überladenen Excel-Applikationen. Die Vorteile von MS-Access gegenüber Excel sind:

  • Strukturierte Datenquellen: Man verwendet nicht "nur" Datenbereiche sondern verwendet echte Datenbank-Tabellen
  • Strukturiertes Design: Anstatt ständig wiederholende Formeln verwendet man einmal definierte Abfragen oder Funktionen
  • Da man eine Datenbank im Hintergrund hat werden Abfragen und Asuwertungen einfacher
  • Die Benutzung wird sehr viel einfacher da man dem Benutzer nur genau das präsentiert was ihn interessiert oder verwalten muss
  • Mehrere Benutzer können gleichzeitig arbeiten, was In Excel fast nicht ohne Probleme möglich ist

Leider geniesst MS-Access nicht gerade den besten Ruf unter den IT-Verantwortlichen. Oft wurden Applikationen von Fachpersonen ohne umfassenden IT- oder Datenmodellierungskenntnissen erstellt und weiterentwickelt, welche dann paraktisch unwartbar werden, wenn die entsprechenden Personen die Firma verlassen.

Hier kann ich Ihnen helfen, mal etwas "aufzuräumen" und schauen, welche der folgenden Optionen eventuell noch Sinn machen oder wie ihre Applikation erweitert oder modernisiert werden kann:

  • Entfernung nicht mehr benötigter Altlasten.
  • Aufzeigen potentieller Schwachstellen oder Sicherheitslücken.
  • Bestehende Applikationen mit neu geforderten Features erweitern.
  • Trennung ihrer Daten vom Benutzerinterface (DB splitten).
  • Migration ihrer Daten von MS-Access nach MS-SQL-Server.
  • Modernisieren des Benutzerinterfaces.
  • Kurze und prägnante Dokumentation, so dass der Betrieb in Zukunft sichergestellt werden kann.

Haben Sie MS-Access Anwendungen im Einsatz aber es fehlt ihnen intern die Unterstützung, so kann ich ihnen 2nd-/3rd-Level Support anbieten. Die Voraussetzungen dafür sind:

  1. Ich werde eine gründliche Analyse der Applikation machen und die noch benötigten Arbeiten ermitteln, um die Applikation in einen wartbaren Zustand zu bringen; diese Arbeiten sollten dann auch zuerst umgesetzt werden, um einen reibungslosen Betrieb zu gewährleisten.
  2. Wir werden zusammen eine Knowledge-Base für den 1st-Level Support zusammenstellen, welcher Informationen zum Betrieb und die am häufigsten auftretenden Probleme beinhaltet.
  3. Sie werden dann den 1st-Level Support einrichten und betreiben; für Benutzer ist dies immer die erste Anlaufstelle bei Problemen mit der Applikation.
  4. Ab dann kann ich bei komplexeren oder neuartigen Problemen den 2nd-/3rd-Level Support übernehmen und sie auch bei Weiterentwicklungen unterstützen.

Haben Sie bereits einen Applikations-Verantwortlichen oder wollen Sie die Entwicklung In-House behalten? Kein Problem: Ich mache gerne auch Coaching, wo ihr den Kurs vorgibt und ich mein Wissen und professionelles Vorgehen im 1:1 vermitteln kann.