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Ihr Experte rund um Microsoft Access

Ist MS-Access immer noch relevant im 2024?

Ja. Microsoft Access ist auch im 2024 noch relevant da man damit sehr schnell Lösungen mit wenig Aufwand realisieren kann. Es gibt aber auch einige Einschränkungen.

Stärken von MS-Access

  1. Einfache Erstellung von Datenbanklösungen: Immer noch eines der besten RAD-Tools (Rapid-Application-Development) mit dem sich umfangreiche Lösungen mit relativ wenig Aufwand erstellen lassen.
  2. Integration mit Microsoft: Es lässt sich nahtlos in andere Microsoft Produkte wie Excel, Word und Power BI integrieren und macht es für Firmen interessant, welche bereits in diesem Ökosystem unterwegs sind.
  3. Kostengünstig: Im Vergleich zu modernen Web-Lösungen ist die Entwicklung und der Betrieb einer MS-Access Lösung um ein mehrfaches preiswerter.
  4. Offline-Nutzung: MS-Access Lösungen sind zudem portabel und benötigen je nach Design keine Internetverbindung.
  5. Anpassungen / Erweiterungen: Dank VBA (Visual Basic for Applications) Programmierung können auch komplexe Geschäftsanforderungen umgesetzt werden.

Einschränkungen von MS-Access

  1. Skalierbarkeit & Leistung: Arbeiten sehr viele (50+) Benutzer gleichzeitig in einer MS-Access Lösung oder haben Sie sehr grosse Datenmengen (250k+ Datensätze pro Tabelle) dann kommt MS-Access schnell an seine Grenzen. Da haben Web-Lösungen oft die Nase vorn.
  2. Technologischer Wandel: Obwohl Access weiter durch Microsoft unterstützt wird machen andere Web-basierte No/Low-Code Lösungen wie MS-PowerApps Schlagzeilen. Dort darf man sich aber nicht täuschen lassen - Betriebskosten sind oft sehr hoch und die Programmierbarkeit eher begrenzt.
  3. Cross-Platform: MS-Access ist nur für Windows verfügbar und bietet somit kein MAC oder Mobile Support. Dank der frei verfügbaren MS-Access runtime benötigt man aber keine MS-Access Lizenz, um Applikationen laufen zu lassen.

Dieser Vergleich ist sicher nicht vollständig und beleuchtet nur die wichtigsten Merkmale, sollte ihnen aber einen ersten Eindruck verschaffen über die Pros und Cons von MS-Access.

Wie steht es um meine MS-Access Anwendungen?

Haben Sie selber MS-Access Anwendungen im Einsatz so würde ich Ihnen empfehlen, mal eine Bestandesaufnahme vorzunehmen. Meine Erfahrung hat gezeigt, dass viele Anwendungen halt "einfach noch funktionieren" aber nicht richtig betreut oder gewartet werden da Know-How über die Jahre abhanden gekommen ist.

Ergibt sich daraus Handlungsbedarf, beispielsweise die Applikation zu modernisieren oder eine lang überfällige Erweiterungen, die grosse Zeitersparnis mit sich bringen würde, endlich mal anzugehen, unterstütze ich Sie gerne dabei.

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